Организуйте документы, связанные с родами

На этой неделе вы можете:

• Навести порядок в бумагах, появившихся после рождения ребенка.

В СОВРЕМЕННОМ МИРЕ бумажный шлейф тянется буквально за каждым событием. Если вы заводите себе скидочную карточку в магазине, кто-то начинает отслеживать все ваши покупки. Когда путешествуете по Интернету и подписываетесь на интересные рассылки, вы рискуете быть заваленным рекламными предложениями схожей тематики. А как только вы переступаете порог медицинского учреждения, можете не сомневаться: теперь ваш дом захлестнет волна бумажек - некоторые вы будете приносить с собой в сумке, некоторые вам станут присылать по почте, а то, что не смогут прислать по почте, бросят в ваш электронный ящик! Что делать со всем этим бумажным кошмаром? Я очень рада, что вы спросили.
Те из вас, кто еще во время беременности завел себе функциональную систему папок, на выполнение заданий этой недели потратят не больше часа. Если во время беременности вы так и не нашли времени на этот проект, выделите на него время на этой неделе. Короткого пути к порядку в бумагах не существует. Хорошая система папок необходима каждому современному человеку. Если вы заглянете в будущее, то поймете, что со временем бумажный вал будет только расти. Вы даже не представляете себе, что начнется, когда малыш отправится в школу! Поэтому лучше проглотите эту пилюлю прямо сейчас и не пожалейте времени на создание системы. Обновлять ее будет проще простого. Большую часть времени занимает именно создание. Но ваши старания будут вознаграждены.

Соберите разбросанные бумажки, пока это еще возможно

Я надеюсь, что вы храните все бумаги в одном месте, но нет ничего удивительного, если после появления в доме малыша они слегка подрасползлись по всему дому. Прежде чем приступать к организации, соберите их в одну кучу. Расчистите рабочую поверхность и попросите кого-нибудь присмотреть за ребенком, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на этом проекте. Когда внимание рассеяно, вы можете принять решение о наилучшем расположении документов и немедленно забыть, куда именно вы решили их положить. Есть прекрасная книга Рама Дасса под названием «Будь здесь и сейчас». Неважно, читали вы ее или нет, но словами, вынесенные в ее название, стоит руководствоваться в течение всей своей жизни.
Когда все бумажки собраны в одном месте, разделите их на большие категории.

Это может выглядеть, например, вот так:

• Рекомендации врача.
• Документы, выданные вам акушеркой.
• Контракт с врачом на ведение беременности и родов.
• Контракт с роддомом.
• Результаты анализов.
• Рецепты.

Каждый визит к врачу производит море бумаги. И большую часть этой бумаги можно с чистой совестью выбросить. Просто в больнице обязаны предоставить вам копию всех документов, но в большинстве клиник все необходимые оригиналы сохраняются. Однако если вы посещаете разных специалистов в разных клиниках, возможно, рекомендации врачей лучше сохранять, чтобы при посещении другого доктора вам было что ему показать. Если среди бумаг есть что-то такое, что вам хотелось бы сохранить на память в дневнике малыша, отложите эти листочки в сторону. Только не увлекайтесь! Вашему ребенку вряд ли будет интересно узнать, сколько вы заплатили за роды, но вот бирку с его именем и фамилией, которую прикрепили в роддоме ему на ножку или ручку, вполне можно сохранить.

Теперь займитесь каждой категорией отдельно и задавайте себе следующие вопросы:

- Эта бумажка нужна мне для какой-то конкретной цели? Если ответ отрицательный, избавьтесь от нее. Если бумажка нужна, готовы ли вы убрать ее в соответствующую папку? Совсем не обязательно прерываться каждые пять минут, чтобы раскладывать бумажки по папкам. Просто складывайте все нужные бумажки в одну стопку, а потом разложите их. Если в одной категории есть сразу несколько нужных бумажек, занимайтесь сортировкой уже на этом этапе. Удобнее закинуть в папку сразу 10 листков, чем 10 раз доставать нужную папку. Возможно, вам понадобится дополнить вашу систему папок новыми файлами?

• Если вам требуется дополнительная информация или вы дожидаетесь какого-то ответа, уберите эту бумажку в папку «Отложено». Заглядывайте в эту папку раз в неделю, чтобы проверить, не пора ли поторопить того, от кого вы ждете ответа. Делайте это каждый раз в одно и то же время, чтобы проверка папки стала для вас автоматическим действием. Ну, знаете, такой... привычкой!
• Если какие-то вопросы не решены окончательно и находятся на стадии улаживания, не перезванивайте людям тогда, когда вы об этом случайно вспомнили. Составьте себе график для важных звонков и электронных писем. Разговаривая по телефону, записывайте имя человека, который отвечал на ваши вопросы, дату и время. А переписку на важную тему сохраняйте, потому что к ней, возможно, еще придется вернуться.
• Когда вопрос решен, нужные бумажки сложите в соответствующие папки, а ненужные уничтожьте.

- У вас есть бумажки с диагнозом и рекомендациями врача? Они вам еще понадобятся? Если да - уберите их в папку.

• Если вам просто любопытно читать, что написал врач в результате вашего обследования, но никакой причины хранить эту бумажку у вас нет, спросите у доктора, есть ли у него копия. Если да, то уничтожайте свою бумажку - пускай доктор захламляет свою файловую систему? А если вам как-то неспокойно выбрасывать медицинские документы, просто отсканируйте их и сохраните у себя в компьютере.
• Если ваша страховая компания будет оплачивать счета за посещения врачей во время беременности, эти счета, конечно, необходимо сохранить. А еще сделайте себе копии этих счетов и, пока компания будет разбираться с вашими бумагами и готовиться их оплатить, храните копии в папке «Отложено» до тех пор, пока вам не перечислят страховых денег. В таком случае вам не понадобится добывать эти квитанции заново, если сотрудник страховой компании вдруг заявит вам, что никаких счетов вы им не предоставляли.
• Все счета для страховой компании соедините степлером. Скрепки могут подцепить какие-нибудь дополнительные бумажки из папки, и тогда вместе с нужными документами к страховщикам отправятся и какие-нибудь еще. Когда ваши счета оплачены, уберите свидетельствующие об этом бумаги в соответствующую папку, чтобы у вас перед глазами была вся картина целиком. Для медицинских документов можно завести отдельный файл.

Все файлы храните в алфавитном порядке.

Умный малыш

Некоторые люди - прирожденные исследователи. В них живет информационный голод. Изучение газет, журналов, книг и Интернета у них в крови. Но иногда любовь к информации может стать большой проблемой. Если не создать для собранных сведений (а что же вы думали?) систему, мама-исследователь скоро заполонит весь дом статьями и книгами о воспитании детей и вообще обо всем, что касается материнства.

Вот несколько идей, как можно сделать результаты вашего исследования доступными:

• Освободите один ящик в шкафчике для документов или используйте переносную коробку для папок. Помните о том, что самая последняя информация по любому вопросу всегда доступна в Интернете. В наше время нет необходимости сохранять в бумажном виде буквально все, что вам попадается.
• Если вам интересна конкретная статья в журнале или газете, вырежьте нужные страницы и скрепите их степлером.
• Разделите материал на категории, чтобы все статьи на одну тему оказались в одной папке с файлами. Категории могут выглядеть примерно так:
  - Видео для детей.
  - Игрушки.
  - Книги.
  - Кормление грудью.
  - Пищевые аллергии.
  - Прививки.

Подписать эту папку с файлами можно, например, «Ребенок. Информация». Со временем, когда вы будете покупать игрушки, коляски, мультфильмы и прочее, не забывайте добавлять новые файлы к папке «Гарантия», в которую будете собирать всю информацию, которая прилагается к каждой покупке. Например, буклет с инструкцией по сборке коляски. Когда двоюродный брат Майк собирал вам коляску, он определенно что-то напутал. Если вы не сможете легко отыскать этот буклет, весь вечер будет посвящен коляске - и словами вы будете пользоваться не самыми ангельскими.
Ну и наконец, не забудьте использовать те же самые рекомендации для организации файловой системы у себя в компьютере. Если информация в этих двух мирах собрана по разным принципам, вам придется тратить лишнее время всякий раз, когда вы будете пытаться что-нибудь найти. А папка с файлами нужна как раз для того, чтобы избавить вас от траты времени. Будьте последовательны.

Относитесь к организации бумаг как к смене подгузников

Некоторые из вас изо всех сил будут противиться этой унылой работе — раскладыванию бумажек по папкам. Но позвольте мне задать вам один вопрос: вам очень нравится менять ребенку обкаканные подгузники? А вы оставили бы грязный подгузник на ребенке только из-за того, что вам не нравится это делать? Может, вы сказали бы ему: «Прости, мой хороший! Я представляю, как тебе сейчас неудобно. Но дело в том, что я просто терпеть не могу обкаканные подгузники! Придется уж тебе потерпеть, хорошо?» Вряд ли кому-то из нормальных взрослых людей придет в голову такой выход из положения.
Так вот, эти бумажки для вас важны, и их необходимо убрать на место. Если они продолжат валяться по всему дому, кто-нибудь может пролить на них чай или испачкать едой.
А еще не за горами тот день, когда ваш малыш научится ползать, а вы, наверное, уже знаете, что дети ужасно любят тащить в рот все, что попадается им на пути. К тому же не надо забывать про любимого песика и его невероятную способность к поеданию бумаги! В общем вы меня поняли. Дело тут не только в красоте и опрятности вашего жилища, но еще и в сохранности важных документов. Да, бумага порой бывает не менее неприятна, чем какашки. Но с ней все равно приходится иметь дело.
Не принимайтесь за это задание на голодный желудок или после бессонной ночи. Приготовьтесь к победе над бумажным валом - подкрепите свой мозг питательным завтраком и приготовьте стакан с водой, чтобы во время операции по раскладыванию бумаг по папкам он был под рукой. Назначьте время для работы с бумагами на один и тот же час раз в неделю и придумайте себе награду за успешное выполнение этой не самой приятной миссии.